如何实现全国各地同事共用一个excel表格_数据库

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资料来源：网络整理时间：2023/3/5 20:36:37 共计：3615 浏览

如何实现全国各地同事共用一个excel表格？

其实很多企业都会遇到一个问题：发布一个表格同时有很多员工在填写，在填写完之后要对信息进行相应的汇总。

这是个耗费大量时间的活，怎么才能保证填写信息的时候不出差错？如何将表单汇总进行简单化，最大化提升企业的效率？

针对这个问题，其实可以换个思路，用表单代替excel/传统表格就可以很好解决。这里简单科普一下表单：

表单的作用和表格差异甚远，表单是在线填写提交，因此数据可以实时获取并传输至云端：

表单的制作：

从左侧拖拽字段，把需要收集的数据都列入字段，并设置对应属性。

按需配置数据联动、公式、选项关联设置等字段属性，让数据录入和调用、计算同步进行，可以更快地采集、处理数据。

应用场景：在销售上报、签到签退、报名登记、生产数据录入等需要搜集数据的场景中，都可以使用表单。

表单的发布

表单发布是指将做好的表单发布给成员，成员才能通过发布的表单进行数据填写。

表单发布分为「对成员发布」和「公开发布」2 种方式：

选择对成员发布，那么团队成员需要登陆账号才能进行数据填报。不同的成员可以负责不同的表单的数据填报与管理。

选择公开发布，那么用户无需登录即可访问表单并提交数据。根据实际业务，还可以设置公开查询链接，让外部用户通过查询条件查询提交的数据等。

预览效果：

数据的管理

所收集到的数据，最终都会汇总到后台，管理员可以登录后台，在数据管理中查看表单中录入的所有数据。

在后台的数据管理中，管理员拥有所有的权限。可以直接添加或导入、导出数据，编辑、删除、批量修改数据。也可以对数据进行筛选查看。

之前使用excel表的数据也不需要重新录入，直接可以采用导入/导出功能，将外部数据导入到表单之中，完全解决了企业数据迁移的大难题~

而且，在表单中收集到的数据，可以直接通过仪表盘来进行查看、分析和处理。

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